Espace Collaboratif du Réseau des Ressourceries

• Un sondage framadate est créé par les secrétaires pour caler les dates des réunions du CA, du bureau.
• Les administrateurs sont informés par un courriel avec un lien vers le sondage afin d'y indiquer leurs préférences. celui en cours est ici
• Le calendrier des dates validées est accessible ici.

• Pour télécharger un pouvoir vierge cliquer ici
• Je suis dans le bureau/CA et je remplis mon état de présence.

Les administrateurs renseignent le tableau au début de la réunion.

Ordre du jour et prise de note

• Je consulte et participe à l'élaboration de l'ordre du jour et à la prise de note.

Un PAD est un document partagé en écriture. Chacun peut y intervenir. La sauvegarde est automatique. Quand j’écris dans un pad, je n’oublie pas d’indiquer mes nom et prénom, dans le champ prévu à cet effet, en haut à droite.

• Les documents à transmettre aux administrateurs avant les réunions sont accessibles ici.

Réunion à distance

• Je participe à la réunion dans le salon dédié.

Procès-verbal

• Les secrétaires rédigent le PV à partir du pad et les PV sont archivés dans le wiki.
• Je lis les procès-verbaux du CA.

Les rendez-vous de représentation se font en binôme avec un administrateur.
Les compte-rendu succinct se font ici.

• Une commission de travail, au moins deux administrateurs, ou deux des directeurs/animateurs de ressourceries adhérentes proposent les actions. Chacune d’elle fait l’objet d’une fiche et d’un suivi.
• Un formulaire est à disposition pour proposer une action. Il permet de joindre une note ou un dossier.Les propositions d’actions sont examinées, discutées et validées lors de la réunion du CA qui suit leur dépôt.
• Toutes les actions sont disponibles ici.
• Un tableur de suivi des actions est renseigné par les administrateurs et salariés chargés de leur mise en œuvre.